Centro de Documentación “Dr José Ángel Puchi Ferrer”: historia, evolución y estado actual

María Elizabeth Mora Tovar¹, José Ángel Puchi Ferrer²

¹Especialista en Gerencia de Redes de Unidades de Servicios de Información. Centro de Documentación. Comisión de Estudios de Posgrado. Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela. mmora@med.ucv.ve

² Doctor en Ciencias Médicas. Adjunto a la Dirección de la Comisión de Estudios de Posgrado de la Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela. Coordinador de la Unidad de Promoción y Desarrollo de la Investigación de la Comisión de Estudios de Posgrado.

RESUMEN: El Centro de Documentación Dr. José Angel Puchi Ferrer fue creado con el objetivo de promocionar y difundir el avance alcanzado en la producción intelectual (Trabajos Especiales de Investigación, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales) de los cursos de posgrado de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela. Esta unidad de información fue diseñada para funcionar en la red de información médica especializada en el ámbito nacional e internacional. Su reciente denominación se debe a que el “Dr. José Angel Puchi Ferrer” es un personaje que ha marcado la historia y desarrollo de los estudios de posgrado de esta Universidad y por su inagotable labor de promover la investigación y producción intelectual en los posgrados de la Universidad Central de Venezuela. En el texto se describe la evolución y el estado actual del Centro de Documentación.

Palabras clave: Bibliotecas, Historia, Biografía.

ABSTRACT: The Documentation Center “Dr. Jose Angel Puchi Ferrer” was created by the aim to promote and spread the advance reached in the intellectual production (Special Works of Investigation, Works of Degree and Doctoral Theses) of the courses of post grade of the Medicine Faculty at the Central University of Venezuela. This information unit was designed to work in the network of medical information specialized in the national and international area. Its recent denomination is due to that the “Dr. Jose Angel Puchi Ferrer” is a personage who has marked the history and development of the studies of post grade of this University and for his inexhaustible labor of promoting the investigation and intellectual production in the postdegrees of the Central University of Venezuela. In this text it is described the evolution and current state of the Documentation Center.

Key words: Library, History, Biography.

Recibido: 01-10-08.  Aceptado: 30-10-08.

INTRODUCCIÓN

Dentro de los principios y objetivos de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela está “planificar, promover y ejecutar investigaciones en las áreas básicas, clínicas, epidemiológicas, biomédicas en sus aspectos sociales, con el fin prioritario de identificar y determinar los problemas de salud de la comunidad, sus causas, y aplicar los resultados en la prevención y solución de los mismos”(1). La Comisión de Estudios de Posgrado (CEPG) de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela (UCV) oferta ciento cuarenta y cuatro cursos de posgrado: cuatro doctorados, doce maestrías, y ciento veintiocho cursos de especialización; estos últimos se imparten en diferentes sedes hospitalarias, institutos y escuelas de medicina; y como producción intelectual de todos los cursos tenemos: tesis doctorales, trabajos de grado y trabajos especiales de investigación respectivamente, cumpliendo así ese principio de la Facultad. Estos trabajos buscan dar respuestas a los problemas del sector salud, siguen las líneas de investigación de sus programas, distribuidas en los ciento cuarenta y cuatro cursos. De acuerdo a los informes anuales de la Coordinación Central de Estudios de Posgrado UCV, medicina es la facultad con mayor número de cursos de posgrado y cantidad de egresados en la UCV (2), y a su vez posee la mayor producción intelectual en los posgrados de la universidad.

HISTORIA DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Con el propósito de promover y desarrollar la producción intelectual de los cursos de posgrado fue creada la Unidad de Asesoramiento Metodológico de la Comisión de Estudios de Posgrado, aprobada por esta Comisión desde el año 1989, en la gestión del Dr. Gerardo Franco (1987-1990), con el objetivo de asesorar en los aspectos metodológicos a los cursantes para la realización del Trabajo Especial de Investigación, a cargo de dicha Unidad estuvo la Dra. María Pérez Rancel (3,4).

Posteriormente, en la gestión del Dr. Israel Montes de Oca (1991-1993), se crea la Unidad de Promoción y Desarrollo de la Investigación con el apoyo de un grupo de docentes de la Facultad: Dr. José Ángel Puchi Ferrer, Dr. Miguel Zerpa, Dr. José Luís Cevallos, Dr. Nelson Simonovis, Dr. Israel Montes de Oca y la Dra. María Pérez Rancel(5). Ante el crecimiento del número de trabajos de investigación se propuso la creación del Centro de Documentación con el objetivo de promocionar y difundir el avance alcanzado en la producción intelectual (trabajos especiales de investigación, trabajos de grado y tesis doctorales) de los cursos de posgrado ofertados por la Facultad de Medicina de la UCV, conjuntamente con la Licenciada Ana Tudares, quien se encargó de realizar el proyecto de la creación de este Centro de Documentación(6,7).

En concordancia con lo anterior, se asumió una labor de coordinación de las actividades a llevar a cabo con la creación del Centro de Documentación de la Comisión de Estudios de Posgrado, a objeto de buscar una solución al destino de los trabajos especiales de investigación, trabajos de grado y tesis doctorales producto de los cursos de posgrado adscritos a la Facultad de Medicina, que por la temática que tratan constituyen un soporte documental de valor para las actividades docentes, de investigación, práctica clínica y programación de la Facultad de Medicina, y que además permiten el uso racional de la información disponible (6).

Esta unidad de información fue diseñada para funcionar en la red de información médica especializada en el ámbito nacional e internacional, a fin de acceder a la producción intelectual de los cursos de posgrados adscritos a esta Facultad y a su colección almacenada en la base de datos TEI y así compartir recursos de información con otros participantes de dicha red.

EVOLUCIÓN

La base de datos TEI está incorporada a la base de datos LIVECS (Literatura Venezolana en Ciencias de la Salud) que funciona en la Biblioteca Humberto García Arocha de la Facultad de Medicina, a la base de datos LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud)(8), al portal de la Biblioteca Virtual en Salud – Venezuela, y próximamente al portal de la Biblioteca Virtual en Salud y Seguridad Laboral.

A partir del año 1999 el Centro de Documentación se integró como Centro Cooperante de la Red de Información en Ciencias de la Salud Latinoamericana y del Caribe dirigida por BIREME (Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud) (8).

En el año 2001, adquirimos para facilitar el proceso de descripción bibliográfica, indización y creación de registros bibliográficos en formato LILACS el programa LILDBI, que es una aplicación del CDS/ISIS desarrollada por BIREME el cual se complementa con el software WinIsis programa basado en Windows (8).

Durante el año 2002, es creada la página Web del Centro de Documentación, a su vez se adquiere un motor de búsqueda y recuperación de información de bases de datos desarrollado en WWWISIS, a través de una interface tipo Web, para ser ejecutada en Internet(8), colocando las referencias de la producción intelectual de los cursos de posgrado a disposición de la comunidad nacional e internacional.

Luego en el año 2005 esta unidad se encarga de actualizar la información de los cursos de posgrado ofrecidos por la Facultad de Medicina de la UCV para el Prospecto de Estudios de Posgrado de esta Universidad.

ESTADO ACTUAL

A partir del año 2007 compila los resúmenes de la producción intelectual (trabajos especiales de investigación, trabajos de grado, y tesis doctorales) en un CD-ROM con información de los graduandos de todos los cursos de posgrado ofrecidos por la Facultad.

Fue a partir de este año (2008) que se encarga conjuntamente con la Unidad de Desarrollo y Promoción de la Investigación de la coordinación de los siguientes eventos:

• Curso de Introducción a la Investigación Clínica

• Curso para Profesores Tutores

• Taller de Metodología de la Investigación: procesos y estadística en salud.

• Taller de Manejo de Bases de Datos en Ciencias de la Salud (9).

Durante este año, se realizó la remodelación del Centro de Documentación, ampliando su espacio con la salida del Depósito del Departamento de Administración de esta Comisión, adquiriendo mayor espacio para la incorporación de 4 módulos de archimóvil para almacenar la producción intelectual de los cursos de posgrado, se presume que la capacidad del mismo es de 10 a 15 años, además adquirimos un puesto de trabajo adicional (9).

Fue el 4 de abril de este año cuando se solicitó a la Comisión de Estudios de Posgrado asignar un nombre o denominación al Centro de Documentación de esta dependencia. Se propuso que esta unidad de información llevara el nombre “DR. JOSÉ ÁNGEL PUCHI FERRER” por ser un personaje que ha marcado la historia y desarrollo de la Comisión de Estudios de Posgrado, y por su inagotable labor de promover la investigación y producción intelectual en los cursos de posgrado de la Facultad de Medicina. A continuación listamos algunos hechos representados por él:

1975: Como Profesor de los cursos de cirugía general y urología sede Hospital Vargas, propuso la creación de las asignaturas: a) Metodología de la Investigación y b) Estadística; y como requisito de grado, la presentación y aprobación de un Trabajo Especial de Investigación (TEI) producido por cada cursante. Fue aprobado por los Comités Académicos de esos cursos y por la Comisión de Estudios de Posgrado y a su vez por el Consejo de la Facultad(10-12).

1986: La Coordinación Central de Estudios de Posgrado de la UCV, bajo la dirección del Doctor José Ángel Puchi Ferrer aprueba la propuesta del Trabajo Especial de Investigación con carácter obligatorio como requisito de egreso a todos los cursantes de los postgrados de la Universidad Central de Venezuela (UCV), propuesta hecha por el mismo en el año 1985. Posteriormente fue publicada su aprobación en Gaceta Oficial de la República de Venezuela para todos los posgrados nacionales(13).

1990: Ingresa a la Comisión de Estudios de Posgrado de la Facultad de Medicina de la UCV, como Sub- Director y se dedicó a las funciones de evaluar los proyectos de trabajos especiales de investigación, los trabajos especiales de investigación y al asesoramiento de tutores en los cursos de especialización.

- Presentó las Normas y Procedimientos para la Elaboración del Trabajo Especial de Investigación y fue aprobado por la Comisión, Consejo de Facultad de Medicina y por la Coordinación Central de Estudios de Posgrado de la Universidad Central de Venezuela.

1991-93:

- Creación de la Unidad de Promoción y Desarrollo de la Investigación con el apoyo de un grupo de docentes de la Facultad: Dr. José Angel Puchi Ferrer, Dr. Miguel Zerpa, Dr. José Luís Cevallos, Dr. Nelson Simonovis, Dr. Israel Montes de Oca y la Dra. María Pérez Rancel (14).

- La Unidad de Promoción y Desarrollo de la Investigación coordinada por el Dr. José Ángel Puchi Ferrer propuso la creación del Centro de Documentación con el objetivo de promocionar y difundir el avance alcanzado en la investigación científica de los cursos de posgrado de la Facultad(14), conjuntamente con la Licenciada Ana Tudares, quien se encargó de realizar el proyecto de creación de la unidad.

- Publicación del Boletín Informativo de la Comisión de Estudios de Posgrado gracias a la labor del Dr. José Ángel Puchi Ferrer (14).

- Conformación de la Subcomisión de Ética con funciones permanente de asesoramiento a la Comisión y proyectos de cursos sobre la materia, integrada por los Doctores Augusto León, Alfredo Castillo, José Ángel Puchi, Isis Landaeta, Luís Rincón (14).

- Desde 1991 se proyectaron y realizaron cursos de introducción a la investigación para los estudiantes de los cursos de especialización organizados por la Unidad de Desarrollo y Promoción de la Investigación coordinada por el Dr. José Ángel Puchi Ferrer(14). Hasta la fecha se han dictado 20 cursos para profesores tutores.

- 1995: Propone ante el Consejo Nacional de Universidades (CNU) exigir la aprobación de un trabajo especial de investigación en todos los cursos de especialización en Venezuela. Fue aprobado en Gaceta Oficial en el año 1996(13).

La Comisión de Estudios de Posgrado en su Reunión Ordinaria Número 2008-11 de fecha 14-04-2008 aprobó asignarle el Nombre “DR. JOSÉ ÁNGEL PUCHI FERRER”, a este Centro de Documentación(15), decisión ratificada por los Miembros del Consejo de Facultad en Sesión Ordinaria Nº 18/08 realizada el día 20-05-2008(16).

En fecha viernes 13 de junio de 2008, fue el Acto de Reinauguración del Centro de Documentación “Dr. José Ángel Puchi Ferrer”, dirigido por el Dr. José Ramón García Rodríguez (Director de la Comisión), Dra. Carmen Antonetti (Coordinadora General de la Facultad) y el Dr. Emigdio Balda (Decano electo para el período 2008-2011 Facultad de Medicina).

Fue el 2 de julio de 2008, cuando se solicitó la creación del Centro de Documentación “Dr. José Ángel Puchi Ferrer”, como unidad administrativa de la estructura organizativa de la Comisión de Estudios de Posgrado de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela (9).

Visión del Centro de Documentación

Se proyecta como líder en el área, con un sistema de gestión para la producción intelectual de los cursos de posgrado de la Facultad de Medicina (Trabajos Especiales de Investigación, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales), con el uso de las tecnologías de información y comunicación, y personal calificado, para garantizar a la comunidad de usuarios interactuar eficientemente en la búsqueda del conocimiento en los ambientes interno, nacional e internacional.

Misión del Centro de Documentación

Tiene como misión recopilar, procesar, almacenar, recuperar, normalizar y difundir la producción intelectual de los cursos de posgrado de la Facultad de Medicina, atendiendo los requerimientos de información de los cursantes de los diferentes posgrados adscritos a la Facultad, del personal docente, administrativo, investigador de la institución y estudiantes de pregrado, suministrando oportunamente productos y servicios pertinentes, innovadores, confiables y actualizados, y a su vez apoyando la toma de decisiones, la docencia, investigación y extensión.

Objetivos del Centro de Documentación

√ General

Apoyar las actividades de docencia, investigación y extensión de los posgrados adscritos a la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela, Facilitando el acceso y uso de la información contenida en los Trabajos Especiales de Investigación (TEI), Trabajos de Grado y Tesis Doctorales.

√ Específicos

• Garantizar el almacenamiento y disponibilidad de los TEI, trabajos de grado y tesis doctorales.

• Asegurar la organización sistematizada de la información, a fin de brindar el apoyo documental de manera permanente para la docencia e investigación de posgrado y pregrado de la facultad.

• Utilizar una metodología de trabajo estandarizada para el análisis y recuperación de la información en forma automatizada y que permita el intercambio con diferentes unidades de investigación.

• Apoyar la toma de decisiones, la docencia, investigación y extensión en la Comisión de Estudios de Posgrado de la Facultad.

• Funcionar como un canal permanente de comunicación y divulgación científica.

Servicios que ofrece el Centro de Documentación

• Consulta local y a través de Internet de la Base de Datos TEI: referencias bibliográficas de los Trabajos Especiales de Investigación, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales

• Asesoría en búsqueda de información médica

• Búsqueda de información

• Formación de usuarios

• Reproducción de documentos

• Servicio de préstamo interbibliotecario

• Consulta en sala del acervo documental de la unidad

• Página web: http://www.med.ucv.ve/postgrado/centro1.htm. En la misma está incluida la Base de Datos TEI

• Oferta de curso para profesores tutores, curso de introducción a la investigación clínica (dirigido a estudiantes), taller de metodología de la investigación: procesos y estadística en salud, Taller manejo de bases de datos en ciencias de la salud.

• Contamos con 2 computadoras para uso de los usuarios ambas con Internet.

Productos.

Como producto del Centro de Documentación, se editaron los siguientes boletines:

1. Boletín Bibliográfico: Trabajos Especiales de Investigación presentados a la Universidad Central de Venezuela para obtención del título de especialista en pediatría y puericultura 1990-1998 (9), que incluye los registros de los resúmenes de los Trabajos Especiales de Investigación de la especialidad de Pediatría y Puericultura presentados y aprobados en esta Comisión entre los años 1990 a 1998, siendo éste un instrumento para la difusión de la información generada en los posgrados de la especialidad dictados en las diferentes sedes, a saber: Hospital J. M. De Los Ríos, Hospital Domingo Luciani, Hospital Universitario de Caracas, Hospital Miguel Pérez Carreño, Hospital Pediátrico Elías Toro, Hospital José Ignacio Baldó, Hospital General de Oeste y Hospital Militar Carlos Arvelo.

2. Trabajos de grado de Maestría y Tesis de Doctorado 1972-2002: 30 años del Posgrado en Ciencias Fisiológicas (10), la idea de este boletín fue rescatar, compilar y preservar los trabajos de investigación realizados por los egresados del Posgrado en Ciencias Fisiológicas, en sus tesis de doctorado y los trabajos de grado, considerando que la información allí constituye un valioso testimonio de las distintas líneas y proyectos de investigación ofrecidas por el posgrado.

3. Actualmente compilamos la información de otros cursos de posgrados y sedes, para la elaboración de otros boletines.

4. Registros de los trabajos especiales de investigación de los diferentes cursos de especialización a solicitud de los directores y coordinadores.

5. Compilación de los resúmenes de trabajos especiales de investigación, trabajos de grado y tesis doctoral, para ser incorporados en un CD, que es obsequiado a los graduandos de los diferentes cursos de posgrado adscritos a la Facultad de Medicina.

Investigación

1. Estudio cienciométrico de los trabajos de especialización: Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela: 2003 – 2004

Se aplicaron las herramientas de análisis métrico a los Trabajos Especiales de Investigación (TEI), de los cursos de posgrado de la Facultad de Medicina UCV, específicamente en las áreas de obstetricia y ginecología, pediatría y puericultura, medicina interna y cirugía general. El estudio permitió establecer la relación entre la producción intelectual y las líneas de investigación propuestas por cada curso de posgrado y la relevancia y pertinencia de las citaciones hechas en los TEI. Asimismo, el análisis permitió determinar cuáles son las sedes hospitalarias y áreas de investigación que más contribuyen al enriquecimiento de la literatura médica generada a nivel de posgrado en la Facultad de Medicina de la UCV. Se logró determinar que los tesistas utilizan efectivamente los servicios de información de la universidad. Finalmente, en cada una de las áreas se logró determinar los cursos que responden a las líneas de investigación y se observan nuevos temas que pudieran generar nuevas líneas de investigación. Se propone un sistema de información para el control de la producción intelectual de los cursos de posgrado de la Facultad de Medicina de la UCV (17).

2. Gestión de calidad en los trabajos de especialización de la Facultad de Medicina de la UCV. (En proceso)

REFERENCIAS

1. Montes de Oca I, Rincón L, Krivoy S, Puchi J. Transformación de la actual Comisión en Escuela de Estudios de Postgrado: (Anteproyecto de un nuevo modelo organizacional). Caracas: Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Comisión de Estudios de Postgrado; 1993.        [ Links ]

2. Sistema de Información de Estudios de Postgrado [Página principal en la Internet]. Caracas: Coordinación Central de Estudios de Postgrado. [citado, 10 oct 2008]. Universidad Central de Venezuela. Disponible en: http://www.postgrado.ucv.ve        [ Links ]

3. Franco G. Informe final de las actividades realizadas por la Comisión de Estudios de Postgrado de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela desde noviembre de 1987 hasta junio de 1990. Caracas: Comisión de Estudios de Postgrado. Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela; 1990.        [ Links ]

4. Pérez-R M. Anteproyecto para la creación de una Unidad de Asesoramiento Metodológico a nivel de la Comisión de Estudios de Post-grado de la Facultad de Medicina.        [ Links ]

5. Montes de Oca I. Actividades más importantes desarrolladas por la Comisión durante el año 1991. Caracas: Comisión de Estudios de Postgrado. Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela; 1991.        [ Links ]

6. Tudares A. Centro de Documentación para la automatización de los Trabajos Especiales de Investigación (TEI). 1991. p. 1-2.        [ Links ]

7. Montes de Oca I. Informe final que presenta el Director de la Comisión de Estudios de Postgrado, sobre la gestión realizada entre el período de enero de 1991 a junio de 1993. Caracas: Comisión de Estudios de Postgrado. Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela; 1993.        [ Links ]

8. Mora M. Estado actual del Centro de Documentación. En: X Curso para profesores tutores: material de apoyo. Caracas: Comisión de Estudios de Postgrado. Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela; 2002. p. 154-6.        [ Links ]

9. Mora M. Propuesta de creación del Centro de Documentación “Dr. José Angel Puchi Ferrer” como Unidad Administrativa de la Comisión de Estudios de Postgrado Facultad de Medicina Universidad Central de Venezuela. Caracas: Comisión de Estudios de Postgrado. Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela; 2008.        [ Links ]

10. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Hospital Vargas de Caracas. Programa del curso de postgrado universitario en cirugía general: Escuela José María Vargas. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 1976.        [ Links ]

11. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Hospital Vargas de Caracas. Programa del curso de postgrado universitario en urología: Escuela José María Vargas. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 1977.        [ Links ]

12. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Comisión de Estudios de Postgrado. Informe final de las actividades realizadas por la Comisión de Estudios de Postgrado de la Facultad de Medicina de la Universidad Central de Venezuela desde noviembre de 1987 hasta junio de 1990. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 1990.        [ Links ]

13. República de Venezuela. Gaceta Oficial Nº 36.061. Caracas: República de Venezuela; 1996.        [ Links ]

14. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Comisión de Estudios de Postgrado. Informe final que presenta el Director de la Comisión de Estudios de Postgrado, sobre la gestión realizada entre el período de enero de 1991 a junio de 1993. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 1993.        [ Links ]

15. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Comisión de Estudios de Postgrado. Acta de la Reunión Número 2008-11 de la Comisión de Estudios de Postgrado realizada el día lunes 14 de abril de 2008. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 2008.        [ Links ]

16. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Acta de la Sesión Ordinaria No. 18/08 del Consejo de Facultad de Medicina realizado el día 20.05.08. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 2008.        [ Links ]

17. Mora M. Estudio cienciométrico de los trabajos de especialización: Facultad de Medicina. Universidad Central de Venezuela: 2003 – 2004 [Tesis]. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 2007.        [ Links ]

18. Universidad Central de Venezuela. Facultad de Medicina. Comisión de Estudios de Postgrado. Centro de Documentación. Historia del Centro de Documentación. Caracas: Universidad Central de Venezuela; 2008.        [ Links ]