Proceso de creación y de dirección de empresas

Silva Madriz, Darío Rafael

Jefe Departamento de Eléctrica UNEXPO, Vicerrectorado Puerto Ordaz

Resumen

Una cultura organizativa abierta y flexible y un estilo directivo son elementos que permiten desarrollar las actividades de creación y transferencia del conocimiento dentro de la organización. Para llevar a cabo la creación de una empresa necesitaremos partir siempre de la concepción de una idea a desarrollar. Muchas veces la idea no es del todo nueva, sino que por el contrario viene a mejorar o a complementar ideas de empresas que ofrecen determinado producto o servicios. También será aconsejable conocer y desarrollar una serie de técnica e instrumentos de dirección para poder gestionar adecuadamente la nueva empresa. El éxito de estos procesos depende de la buena voluntad individual y de la organización y de un deseo continuo de aprender por todos los miembros de la misma.

Palabras clave: Creación de Empresas / Dirección de Empresas

I. INTRODUCCIÓN.

Se presentan cuatro grandes objetivos para el proceso de creación [1] y dirección de empresas[2]:

1. Creación de la nueva empresa; 2. El Plan de negocio de la nueva empresa; 3. Localización y recursos para la nueva empresa y 4.La planificación y el control de la empresa.

1.1 Hipótesis

Se presentan con el nacimiento de la empresa los siguientes acontecimientos [3]:

H1: Surge de una idea nueva de su creador.

H2: Parte de la experiencia observada de una determinada empresa en la que el futuro emprendedor presta sus servicios por cuenta ajena.

H3: Surge de las ganas de independizarse por parte del trabajador asalariado.

H4: Las ideas que recojamos de terceras personas nos hace imitar su ejemplo.

H5: La idea de una necesidad actualmente insatisfecha por parte de las empresas existentes en la actualidad, o la posibilidad de crear la necesidad en el mercado ( La casuística, es muy variada).

Estas Hipótesis, se encuentran representadas en la Figura 1.

Figura 1. Hipótesis de la Investigación

1.2 Estructura

Se debe analizar una serie de cuestiones técnicas previas al comienzo de la actividad.

Se puede clasificar estos estudios en cuatro grandes apartados [4]:

a) Análisis de la demanda, b) Estudios de la competencia, c) Estudio del emplazamiento d) Determinación del capital requerido.

II. DESARROLLO

2.1 Metodología de la investigación

Está basada en los enfoques cualitativo y cuantitativo y mediante ellos se puede decir que se trabaja con el método inductivo (cualitativo) y el método deductivo (cuantitativo).

Esto se observa de la estructura de la creación de la nueva empresa, ya que se debe determinar el capital requerido que se efectúa con el calculo de las rotaciones y se establece analizando el ciclo completo de la empresa desde el inicio con la compra de las materias primas, hasta el cobro de los productos vendidos a los clientes, pasando por todas las fases intermedias:

a) Rotación de las materias primas = 360/plazo de almacenamiento en ellas.

b) Rotación de la fabricación = 360/plazo de fabricación en días.

c) Rotación de las ventas = 360/plazo de ventas en días.

d) Rotación de los clientes = 360/plazo de cobros en días.

e) Rotación de los proveedores = 360/plazo de pago en días.

A partir de estos ratios, se estará en condiciones de determinar el capital necesario.

2.2. Tipo de Investigación Científica

El conocimiento acerca del futuro del sector deberá efectuarse en cuatro direcciones [5]:

a) Estudio de la demanda (Cuantificación; niveles de concentración; capacidades adquisitivas; gustos y costumbres; fase en la curva del ciclo de vida; existencia de productos sustitutivos; categoría de los productos o servicios).

b) Estudio de la oferta (Actuaciones de la competencia, ¿Qué hacer?; capacidades de absorción del sector ; precios ; estudios de costos).

c) Estudio de la competencia (Empresas existentes; grado de concentración en el sector, disposiciones legales y administrativas).

d) Estudio de tecnología (Análisis de los avances tecnológicos; nivel de desarrollo en el sector; obsolescencia). Como se observa se trabaja con dos tipos de investigación la descriptiva y la explicativa, como se aprecia en la Figura 2.

Figura 2. La Investigación Científica

2.3. Estadísticas utilizadas

Se trabajó con la estadística paramétrica mediante el enfoque cuantitativo.[6].

2.4. Métodos utilizados

Se utilizaron varios métodos y entre ellos se tienen [7-8]:

1. El método es explicativo con el enfoque cuantitativo y también se aplican: la regresión múltiple, la regresión logística y el análisis multivariante de varianzas para conocer el plan general de la empresa respecto a las fases que a continuación se describen:

a) Fases de análisis, b) Análisis del entorno, c) Análisis interno: estudio de las diferentes funciones o departamentos a implantar en la nueva empresa , d) Plan de operaciones, e) Plan financiero, f) Plan comercio, g) Organigrama, h) Forma jurídico de la empresa.

2. El método descriptivo, usando análisis factorial, análisis de grupo o cluster y se hace un análisis de correspondencia; observándose en ella las variables de categoría: Precio, calidad, proveedor seleccionado, los plazos de entrega , las condiciones de pago, la cantidad, las garantías obtenidas, la presentación, la forma de obtener los suministros, que puede ser observado en la Figura 3, en donde se muestra el uso de los métodos.

Figura 3. Métodos Utilizados en la Investigación

2.5. Análisis de Resultados

De acuerdo con la metodología utilizada, y como se trata de la creación de una empresa, se induce que:

1 El método es explicativo con el enfoque cuantitativo.

2 La regresión múltiple, la regresión logística y el análisis multivariante de varianzas permiten conocer el plan general de la empresa, ver Figura 4 , de acuerdo al plan de operaciones.

Figura 4. Estructura de la Empresa de acuerdo al Plan de Operaciones

III. CONCLUSIONES

1 La planificación empresarial es un proceso continuo sin intermitencias en el cual, una vez puestos en marcha los diferentes planes, hay que ir obteniendo la información necesaria para los diferentes responsables con el fin de que se puedan introducir oportunamente las correcciones a que hubiera lugar.

2 El control de gestión no debe confundirse con el control presupuestario. Son dos formas afines de control pero con matices claramente diferenciables.

3 La observación y la cuantificación de las desviaciones permitirán a los responsables de la gestión empresarial comprobar la consecución de los distintos objetivos y evaluar la fiabilidad y exactitud de las hipótesis de partida. Todo ello permitirá mejoras en la gestión actual y futuro de la empresa.

IV. REFERENCIAS

1. Maqueda La Fuente. F.J Proceso de Creación y de Dirección de Empresas, Conferencias en XII Internacional Conference. Santiago de los Caballeros (R.D) 2, 3 y4 de Septiembre 2003, Best Papers Procedings 2003 (El Gobierno equilibrado de la empresa) pp: 17 a 30.        [ Links ]

2. Maqueda La Fuente . F.J . Como Crear y Desarrollar una Empresa: planificación y control de actividades Ed. Deusto, Bilbao, pp 3 a 5.,1990        [ Links ]

3. Maqueda La Fuente. F.J. Creación y Dirección de Empresas Ed. Ariel, Barcelona, España, pp: 25 a 35.,1996.        [ Links ]

4. Maqueda La Fuente. F.J. Tu propia Empresa: un reto personal. Manual útil para emprendedores Ed. Esic , Madrid, pp: 62 a 80.,2003        [ Links ]

5. Sabino, Carlos . El Proceso de Investigación Ed. Panapo , Caracas- pp: 30 a 50.,2002        [ Links ]

6. Silva Madriz, Darío R. . El Mantenimiento Industrial y el Desarrollo Social Ponencia- trabajo científico para el examen de Ciencias Sociales, como parte de los requisitos para aspirar al grado científico de Doctor en Ciencias Técnicas-ISPJAE, La Habana, 1998.        [ Links ]

7. Silva Madriz, Darío R., Proceso de Creación y de Dirección de Empresas Ponencia en las V Jornadas de Investigación UNEXPO 8 y 9 de Diciembre, Ciudad Guayana, Venezuela, 2005        [ Links ]

8. Veciana, J. M. [ 1999 ] Creación de Empresas como Programa de Investigación Científica Ed. Revista Europea de Dirección y Economía de la Empresa,8 (3), Madrid pp: 11 a 36.        [ Links ]