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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

Alcance y política editorial

La Revista Espacios tiene como misión divulgar trabajos originales que presenten resultados de investigaciones, estudios y revisiones bibliográficas en áreas como la gerencia, la gestión tecnológica, los estudios sociales de la ciencia y la tecnología, así como la educación y las tecnologías relacionadas. A través de la publicación en español, portugués e inglés, busca facilitar el acceso al conocimiento especializado y promover el intercambio académico y profesional a nivel internacional. Además, se compromete a mantener un modelo de acceso abierto, garantizando que todo su contenido esté disponible gratuitamente para personas e instituciones, en línea con la Declaración de la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest.

La revista aspira a consolidarse como una fuente confiable y de alta calidad en la difusión de conocimiento científico y académico, contribuyendo al avance de las áreas temáticas que aborda y fortaleciendo su impacto en la comunidad global de investigadores, académicos, profesionales y estudiantes. Para ello, se enfoca en la originalidad de los trabajos, la interoperabilidad de sus contenidos y la difusión amplia y gratuita del conocimiento.

La Revista Espacios es una publicación bimestral, es decir, se edita y publica cada dos meses, a partir de julio-agosto de 2023.

 

Forma y preparación de manuscritos

Cuando llega un artículo a la Revista Espacios, éste pasa por diferentes etapas para garantizar el control de calidad. El registro, la revisión por pares, la producción y la promoción del artículo se lleva a cabo con un alto nivel profesional y académico.

Editor académico

El editor académico realiza una primera revisión en la que toman en cuenta, como criterio de selección primaria:

  • el tema adecuado a la revista
  • el cumplimiento del formato exigido por la revista
  • la solidéz científica del documento presentado, su originalidad, actualidad e impacto.

En esta etapa decide si el artículo se remite a un par académico que selecciona de acuerdo al tema tratado en el artículo.

Revisores (Evaluadores-Árbitros)

La revista cuenta con la colaboración de revisores externos. El proceso de revisión se realiza a través de la modalidad simple ciego para todos los manuscritos que corresponden a artículos de investigación, estudios de casos y revisiones. La consecución de los revisores y la evaluación propiamente dicha tienen una duración menor a 6 semana. Este tiempo se incrementará en casos de evaluaciones opuestas, contradictorias o controversia entre los revisores.

Los revisores, pares académicos, realizan una evaluación del contenido para garantizar que el artículo:

  • Utilice la plantilla Word® correspondiente al idioma escogido (plantillas aqui)
  • Sea un artículo original (uso del software antiplagio)
  • Contenga los elementos básicos (título, resumen, palabras clave, introducción, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusiones y referencias bibliográficas)
  • Cumpla con las pautas éticas de la revista y con los estándares de calidad académica internacional.
  • Constituya un aporte al conocimiento universal con pertinencia social.
  • Esté correctamente escrito en el idioma escogido (español, portugués o inglés)
  • Siga las recomendaciones en cuanto a textos, figuras, cuadros y bibliografía (Normas APA) para la correcta presentación del documento.

Los revisores entregan al Editor Académico los resultados de su evaluación (aprobación, correcciones o rechazo) vaciado en una plantilla en línea. El Editor Académico tiene la responsabilidad de dar respuesta al autor, asegurando la premisa de una revisión simple ciego.

Controversias

En caso de controversia entre revisores, el Editor Académico nombrará un tercer revisor y, con base en su dictamen, remitirá a los autores las correcciones necesarias a su manuscrito. Luego de ello el Editor Académico tomará una decisión final. Esta decisión podrá ser:

  • El texto es publicable sin modificaciones
  • El texto es publicable con modificaciones menores
  • El texto requiere modificaciones mayores y nueva evaluación
  • El texto no es publicable

Observaciones/modificaciones

En el caso de artículos con requerimiento de modificaciones, los autores deben enviar la versión corregida de su artículo a través de la plataforma digital, y en correo aparte (info@revistaespacios.com), una carta de respuesta a todos los comentarios hechos por los revisores, indicando la sección del documento donde se realizaron los cambios o, en caso de ser necesario, los argumentos señalando por qué no se realizan los cambios sugeridos.

La versión corregida del artículo y la carta de respuesta será enviada a los revisores para una segunda ronda de evaluación con miras a obtener un veredicto final.

Aprobación del artículo

El Editor Académico aprueba la publicación del artículo, una vez valoradas las evaluaciones finales de los pares y será publicado en el número siguiente.

El equipo website

El equipo técnico encargado del montaje del documento aprobado realiza las siguiente acciones:

  • Prepara la portada de cada artículo en formato HTML donde se incorpora: Título, autores, resumen, filiaciones, referencias, Identificador DOI y vínculo para el acceso a la versión completa en PDF y en HTML.
  • Establece las etiquetas y metaetiquetas, códigos necesarios para que los buscadores de las bases de datos, repositorios e indizadores, donde se encuentra referenciada la revista, realicen su trabajo. La incorporación o no, así como el tiempo de incorporación a estas bases de datos, repositorios e indizadores es potestad de las organizaciones que las rigen. La Revista Espacios no tiene ninguna injerencia en ello.
  • Genera un archivo PDF con el artículo completo por lo que se adecúan textos, figuras, gráficos, tablas, para que cumplan con el estilo editorial de la Revista Espacios.
  • Realiza el depósito del DOI de cada artículo en la plataforma CrossRef
  • Coloca en cada documento el Google ID para que el artículo esté inmediatamente en su base de datos y así aprovechar la alta visibilidad de la revista para su rápida visualización por parte de nuestros usuarios.

Editorial Espacios se ha unido a la Iniciativa de Resúmenes Abiertos -Initiative for Open Abstracts (I4OA)- por lo que los resúmenes de los artículos publicados en la Revista Espacios están disponibles abiertamente.

El pago de 95 US$ por Cargos de Procesamiento de Artículos (CPA) son para garantizar el funcionamiento mínimo para la recepción, evaluación, diagramación y publicación del artículo, así como los costos de la plataforma, actualización de aplicaciones y equipos así como gastos administrativos. El personal del Grupo Editorial Espacios labora gratuitamente para mantener este costo y seguir proveyendo a los usuarios una revista de calidad, de alta visibilidad y de gran importancia para los académicos latinoamericanos.

Una vez el autor haya enviado su artículo, las etapas del proceso editorial serán las siguientes:

  1. Envío del artículo

    Pagar 95 US$ por concepto de Costos de Procesamiento de Artículos usando el siguiente botón de pago en Paypal (Copiar Nº de transacción).

    Pagar Ahora

    Usar el siguiente vínculo para llenar planilla de envío del artículo a nuestro editor: https://forms.gle/BmMdz8xwDcTUQHkG8

    Anexar Documento Word

  2. Etapa del proceso de revisión (evaluación)

    Todos los artículos serán revisados por especialistas seniors usando el método de pares simple ciego.

    La respuesta de aceptación del artículo o de solicitud de cambios y mejoras se hará en un tiempo no mayor de 4 semanas luego de recibido el manuscrito.

  3. En caso de rechazo

    En caso de que un artículo sea rechazado no se devolverá algún pago ya que con dicho monto se pagan gastos administrativos mínimos para el funcionamiento del portal de la Revista Espacios.

  4. De la publicación

    El artículo aprobado será publicado en el siguiente número de la revista.

  5. ¿Cuando se retira un artículo?

    Solo se retirará un artículo de la revista si el Comité Editorial:

    • Tiene evidencia clara de que los hallazgos reportados no son confiables, ya sea como resultado de un error mayor (por ejemplo error de cálculo o error experimental), o como resultado de la fabricación, falsificación o manipulación de datos o imágenes.
    • Considera que constituye plagio o fraude.
    • Detecta que el artículo se ha publicado anteriormente en otra revista.
    • Identifica que el artículo contiene material o datos sin autorización de uso.
    • Reconoce que se infringieron los derechos de autor o existe algún otro problema legal grave (como difamación o violación de privacidad).
    • Recibe información comprobada de que es una investigación que no cumple con normas éticas.
    • Determina que los autores no revelaron la existencia de conflicto de intereses.

    En ningún caso no se reembolsará monto alguno

    En cualquiera de estos casos, solo se notificará ante el DOI que el artículo está retirado, colocando en su registro la palabra Withdrawn precediendo el título del artículo. El autor o los autores deberán gestionar ante las organizaciones que llevan adelante bases de datos, repositorios e indexaciones, su retiro de ellas. La Revista Espacios no tiene ninguna injerencia en ello ni se compromete de forma alguna a realizarlo.

La Revista Espacios mantiene, como política general de actuación, el mejoramiento contínuo de sus procesos editoriales y administrativos, para garantizar la calidad, originalidad e impacto de los artículos científicos que publica exclusivamente en formato electrónico, para ofrecer a sus lectores y otros usuarios una navegación sencilla y directa, así como, brindar ágiles y eficaces procedimientos de recepción, evaluación, acompañamiento y mejora de los manuscritos que recibe, siguiendo pautas éticas internacionalmente aceptadas.

Obligaciones de los autores

Los autores que firman un artículo de investigación original deben haber contribuido de manera significativa en su elaboración, asimismo, deben estar de acuerdo con los resultados finales presentados y con el envío del trabajo a la revista para su evaluación y posterior publicación.

Los autores deben respetar las normas de publicación de la Revista Espacios (ver normas).

Los autores deben evitar la fragmentación de los artículos de investigación y abstenerse de enviar a otras revistas manuscritos que, esencialmente, describan la misma investigación, a menos que sea el reenvío de un manuscrito rechazado o retirado de una anterior publicación.

Conflicto de intereses

Un conflicto de intereses se presenta cuando, en un determinado manuscrito, alguno de los actores involucrados en el proceso editorial, sean autores, revisores o editores, mantienen vínculos con actividades, personas o instituciones que puedan influir en las opiniones, argumentos o juicios de alguno de estos de manera inapropiada.

Los autores, revisores y editores deben revelar tempranamente cualquier conflicto de intereses financiero, o de otro tipo, que puedan influir inadecuadamente en los resultados o en la interpretación de un manuscrito.

Obligaciones de los editores

Los editores de una revista arbitrada por pares tienen la responsabilidad y autoridad para aceptar o rechazar un artículo basados en las recomendaciones de su equipo de apoyo y de los pares revisores. Los editores se reservan el derecho de retirar cualquier manuscrito recibido, aceptado o ya publicado en caso de comprobarse plagio o fraude científico. Asímismo, facilitarán la publicación de correcciones o retracciones ante otro tipo de errores detectados. En los casos donde los editores consideren que el manuscrito recibido se aleja de las áreas de interés o del alcance de la revista, o no reunen la profundidad de contenido adecuada o no está escrito en un idioma aceptado, podrán rechazar el manuscrito antes de enviarlo a revisión externa.

Los editores revisarán los manuscritos recibidos solo por su contenido intelectual sin considerar otros aspectos tales como raza, origen étnico, sexo, preferencias sexuales, creencias religiosas o filosofías políticas de los autores.

Los editores deben preservar el anonimato de los revisores.

Los editores deberán estar atentos a posibles conflictos de interes, sean estos de tipo académico, financiero o comercial o entre los actores involucrados en la publicación (editores, revisores, autores e instituciones vinculadas).

Obligaciones de los revisores

La revisión por pares es un componente esencial de las comunicaciones científicas, por lo tanto, la Revista Espacios adopta la modalidad de revisión por pares externos simple ciego en su proceso editorial y utiliza la figura de un Coordinador de revisores para facilitar la comunicación entre los editores, revisores y autores.

Los revisores deben respetar la independencia intelectual de los autores.

Los revisores recibirán del Comité Editorial las recomendaciones necesarias para realizar una evaluación justa y objetiva sobre la calidad del manuscrito, su información de respaldo y el mantenimiento de los patrones científicos y literarios. Para ello cuentan con una planilla de evaluación para facilitar su recorrido por todo el documento, declarar sus observaciones y decisión final. (Ver planilla de evaluación)

Los revisores deben tratar los manuscritos recibidos para su evaluación como documentos confidenciales y, por ello, no discutirlos o mostrarlos a otras personas.

La evaluación de los revisores no sólo respalda la toma de decisiones de los editores, sino también, y así es particulatmente solicitado por la Revista Espacios, debe ayudar a los autores a mejorar sus artículos con sus observaciones y sugerencias.

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