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Archivos Venezolanos de Puericultura y Pediatría

versión impresa ISSN 0004-0649

Arch Venez Puer Ped vol.75 no.2 Caracas jun. 2012

 

Open Journal System (OJS)

Una herramienta de gestion editorial en linea

Michelle López

En marzo de 2012, la Sociedad Venezolana de Puericultura y Pediatría promovió la realización de un Taller para la implementación de la plataforma digital Open Journal System (OJS) como herramienta para el manejo editorial de Archivos Venezolanos de Puericultura y Pediatría. Dicho Taller fue facilitado por el Sr. Victor Garrido, director del Grupo VGV, empresa que presta sus servicios técnicos a la página web de la Sociedad Venezolana de Puericultura y Pediatría y estuvo dirigido a los integrantes del Comité Editorial y a un importante grupo de las personas que han colaborado gentilmente como árbitros de la revista durante los últimos años

Open Journal System es un programa de código abierto desarrollado por el grupo Public Knowledge Project, Canadá, que está dedicado al desarrollo de las nuevas tecnologías para expandir y mejorar el acceso a la investigación académica. Se encuentra disponible sin costo alguno para las publicaciones periódicas del mundo entero con el propósito de convertir la modalidad de libre acceso en una opción viable para un mayor número de publicaciones. Con el acceso abierto se logra aumentar la visibilidad de la publicación, así como su contribución al beneficio público a una escala global.

Este programa es un sistema de gestión editorial en línea desarrollado bajo los principios de software libre que ofrece una solución integral para cubrir todos los aspectos concernientes a la gestión, edición y publicación de revistas científicas y académicas. Permite la creación de un sitio Web dinámico y ofrece la gestión de las tareas propias de una revista científica: envío y recepción de artículos, arbitraje, manejo de fechas límite para la entrega de arbitrajes y correcciones por parte de los autores, envío de documentos al corrector y al diagramador, hasta llegar a la publicación electrónica de los artículos.

OJS maneja distintos roles de usuarios para organizar las tareas relacionadas al flujo editorial de la publicación, incluyendo los de gestor, editor, autor, árbitro/revisor, corrector de estilo, diagramador, corrector de prueba e inclusive el rol de lector. Todas las tareas se pueden ejecutar a través de un portal Web que permite tener un mayor control y seguimiento de los procesos, con lo cual se logra un manejo eficiente y unificado de todo el proceso editorial.

Específicamente en el caso de los autores, estos pueden registrarse en el sistema y luego enviar sus artículos directamente para ser considerados para su publicación en Archivos Venezolanos de Puericultura y Pediatría. Posteriormente, con su nombre de usuario y contraseña, pueden acceder a un módulo que les informa sobre el estado sus manuscritos e interactuar en las correcciones y aprobación final.

Es por esto que invitamos a todos los lectores y contribuyentes de AVPP a ingresar al sistema a través del enlace http://www.svpediatria.org/ a fin de que comiencen a familiarizarse con sus contenidos y posibilidades, los cuales van a facilitar la interacción entre los diferentes actores que intervienen en la edición y publicación de nuestra revista. Siendo que el principal objetivo de la implementación de este sistema es el de agilizar la gestión editorial de AVPP, el Comité Editorial queda a la disposición de todos los usuarios para prestarles cualquier tipo de ayuda que se requiera durante la fase inicial de esta implementación, Asimismo, y con el fin de permitir una transición amigable al nuevo programa de gestión editorial, durante el primer año mantendremos en paralelo el sistema tradicional de envío de manuscritos a través del correo electrónico de la Sociedad Venezolana de Puericultura y Pediatría.

Agradecemos sinceramente a la Junta Directiva Central y a la Dirección de la página Web su apoyo en esta nueva etapa de Archivos Venezolanos de Puericultura y Pediatría, en la cual esperamos que continúe mejorando en su calidad científica y especialmente en la visibilidad de sus contenidos para beneficio de toda nuestra comunidad pediátrica.