Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela
Biblioteca “M.A. Sánchez Carvajal”
Informe Final: períodos 2004-2005 / 2005-2006

Dra. Fanny Fleitas R.
Médico-Bibliotecaria
Junta Directiva

 

Agradecimiento

Al Dr. Rafael Molina Vilchez y al resto de la Junta Directiva por el apoyo que nos dieron.
A la Lic. Egleé Belisario y al equipo que la acompaña, quienes en todo momento colaboraron
para realizar una buena labor en la biblioteca.
A Migdalia Reyes y Adriana Machado como secretarias de la Sociedad.
A Rubén Briceño y César Meneses como mensajeros siempre estuvieron dispuestos a
prestarnos atención.
A María Elena Rodríguez personal de limpieza, por su colaboración en la buena presencia de nuestra institución.
A las Dras. Ofelia Uzcátegui, Judith Toro y Leonor Zapata, integrantes de la comisión nombrada
para seleccionar las revistas de la SOGV que deben eliminarse y recibir a la biblioteca Dr. “Oscar
Agüero” donada por FUNDAMATER, seleccionando el material a quedarse o enviarse a otras bibliotecas.
A la Sra. Alecia de Acosta por toda la asesoría que nos ofreció.
A todos todas las personas, compañías e instituciones que nos donaron libros y brindaron
todo su apoyo.

OBSERVACIONES GENERALES
·• A lo largo de la Gestión Bibliotecaria (2004 al 2006), en la biblioteca se han mantenido las
actividades tradicionales: adquisición de publicaciones (monográficas y publicaciones
periódicas), atención de usuarios, reproducción de documentos (fotocopia), la búsqueda y
localización de información automatizada, tanto para los usuarios de la biblioteca, como para el
intercambio de información (conmutación bibliográfica) con otras bibliotecas de hospitales.
• Se inicia el período 2004-2005 con la compra de dos (2) máquinas fotocopiadoras Canon Modelos 2200 y 330-S, con un sistema de copiado de alta resolución que arroja resultados de calidad en las copias propiamente dichas, ofreciendo otras alternativas: engrapa, compagina, copia en verso y reverso, copia en fondo negro; máquinas con alimentador y finalizador (bandejas donde caen las copias.
• El 1º de octubre del 2004, se compra estante metálico para libros.
• El 27 de septiembre de 2004 se compran cintas magnéticas para colocar en libros, así prevenir el
hurto de los mismos.
• En el período 2004-2005 se suspendió la suscripción la base de datos Sylverplatter
(especializada en Obstetricia y Ginecología), en vista de la ventaja que ofrece la consulta vía
Internet de PUBMED. Sin embargo, el personal de la biblioteca utiliza este recurso para ubicar
información reseñadas en este CD-ROM, porque contiene información que cubre hasta el año 2005.
•· En el año 2005 se resuelvió satisfactoriamente problemas de conexión con Internet que venía de
2004.
• Se realiza reunión con la Lic. Xiomara Jayaro, bibliotecóloga de la Biblioteca “Marcel Rocha”/
IVIC con el objeto de obtener su opinión e ideas sobre cooperación en acceso de revistas on-line.
La Lic. Jayaro aconsejó hacer alianzas con otras instituciones para obtener revistas electrónicas.
Igualmente, nos envió direcciones de Internet con acceso libre a revistas a www.freemedical
journals.com y wwwfreebooks4doctors.com.

• Se contrató la compañía Pc2net para conservar en estado óptimo las computadoras.
• Se compra una computadora nueva C 240 Pentium IV Gable, disco duro de 80 gigabytes, un monitor a color Samsung 15”, Minitower 52X, una impresora HP 350 y Sofware para control de
Internet.
• Monitor a color Samsung 17”, CRT 7935, Seriales 1017191 Y609044.
• Se compran 5 sillas nuevas para usuarios.
• Se repararon las luces del área de la biblioteca.
• Se reparó detector electrónico de hurtos de libros
• En 2005 se levanta una lista de proveedores de revistas electrónicas para tomar decisiones al
respecto.
• Paralelamente, en el XXI Congreso Nacional de Obstetricia y Ginecología se realiza una encuesta para conocer cuáles eran los portales de revistas más consultados por Internet, esto con miras a tomar decisones respecto a la suscripción de revistas on-line. De esta forma, 163 personas
responden a la encuesta y se concluyó que Freemedical y MD consult. En el marco de esta
actividad, se rifó el libro “Patología Ginecológica” donado por el Dr. Pedro Grases, y la
ganadora fue la Dra. Eviscelia García.
• Se envia comunicación para participar en Hinari: Proyecto de la ONU, durante gestión del
Comisonado Kofi Anan en 2 000 y dirigido por la OMS. Hinari dispone de más de 3 000 revistas
electrónicas; pero está destinado a los países con PIB < de $ 1 000 (tendrán acceso libre) y de
$ 1 000 a 3 000 pagarán $ 1 000 /año /institución.
Nuestro país no califica al Proyecto por poseer un PIB alto, además que las Casas Editoras de
revistas protegen sus ventas en países como Venezuela, pues existen muchas instituciones que
suscriben con dichas casas.
• Se decide tramitar suscripción de revistas online: Obstetrics and Gynecology, Ultrasound
Obstetric and Gynecology.
• 19 a 23/9/05 asistencia al 9º Congreso Mundial de Bibliotecas Médicas, 4ª Reunión y 7º Congreso Latinoamericano en información de Ciencias de la Salud, enviada por la Junta Directiva a fin de obtener información sobre las bibliotecas virtuales de salud.
• Se instala programa denominado: Administrador y controlador de cibercafé. Se proyecta con este programa controlar el tiempo de uso de los computadores y el acceso de Internet, por parte
de los usuarios.
• Se constituye una Comisión de Bibliotecas, integrada por: Dras. Livia Escalona, Ofelia
Uzcátegui, Judith Toro, Leonor Zapata y Fanny Fleitas. El objetivo de esta Comisión es
seleccionar dentro del material de revistas de SOGV, cuántas guardar, eliminar y vender para
reciclaje y seleccionar de la biblioteca Dr. “Oscar Agüero” el material a guardar o donar.
• La Biblioteca “Dr. M. A. Sánchez Carvajal” cuenta con un grupo de trabajadores, profesional
y técnico, cuyos ingresos mensuales se describen a continuación:

2. COSTO DE SERVICIOS:
Fotocopia…………..…….. Bs. 200,oo c/hojas
Reducción …………..…… Bs. 350,oo
Ampliaciones………..…… Bs. 350,oo
Acetato…………………... Bs. 1 200,oo (traído
por el usuario)
Acetato…………….....….. Bs. 1 700,oo
(Colocado por
biblioteca)
Internet…………………… Bs. 1 300,oo c/horas
Impresión…...................... Bs. 1 200,oo la hoja en
la impresora
Alquiler computador…….. Bs. 1 300,oo la hora
Fondo negro …………….. Bs. 2 500,oo

3. SUSCRIPCIÓN DE REVISTAS, CANJE Y DONACIONES
• Se ha mantenido la suscripción de 23 revistas a través de la empresa Swets Blackwell (Holanda).
Aprobándose para el 2005 la suscripción de un nuevo títulos: Placenta.

• A través del Dr. Sanguino, el Laboratorio Grünenthal se aprueba suscripción para la
Biblioteca de la Revista Contraception por el año 2005.
Por concepto de suscripción se han cancelado a Swets Blackwell doce mil seiscientos trece dólares con ochenta y siete ($12 613,87), corres-pondientes a 23 títulos de revistas. Las revistas son las siguientes:
• Acog Clinical Review
• Acta Obstetricia et Gynecologica Scandinavica & Supplements
• American Journal of Obstetrics and Gynecology
• Archives of Pediatrics and Adolescent Medicine
• Australian and New Zealand Journal of Obstetrics
• BMJ British Medical Journal International
• Contemporary
• Fertility and Sterility
• Ginecología y Obstetricia de México
• Gynecologic Oncology
• JAMA
• Journal of Pediatric and Adolescent Gynecology
• Journal of Perinatal Medicine
• Journal of Reproductive Medicine
• Journal of Ultrasound in Medicine
• Lancet
• New England Journal of Medicine
• Obstetrical and Gynecological Survey
• Obstetrics and Gynecology
• Placenta
• Postgraduate Obstetrics and Gynecology
• Seminars in Perinatology
• Ultrasound in Obstetrics and Gynecology
La biblioteca, entonces cuenta con:
• 23 títulos de revistas por suscripción
• 56 títulos de revistas obtenidas por canje
• 70 títulos de revistas obtenidas por donacion
Total: 149 títulos de revistas

4. BASES DE DATOS
Se mantiene la actualización de las bases de datos propias de la biblioteca:
• LILDBI (Literatura Descripción Bibliográfica e Indización)*, la cual permite ingresar los datos
del acervo de la biblioteca de acuerdo a las normas pautadas por BIREME (Red de Bibliotecas
Médicas de América Latina). Esta base de datos sólo permite el ingreso de datos.
• BESOGV (Base de Datos de la Biblioteca Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela), posee una recopilación de libros adquiridos desde 1990 hasta los momentos.
También se encuentran en esta base de datos algunas tesis de grado defendidas por los
estudiantes de algunos de los posgrados de obstetricia y ginecología dictadas en el país. En
años anteriores al 2004, la base de datos contaba con 475 títulos registrados. Para el 2004-2005,
se ingresan 143 títulos y en el 2005-2006 se ingresan en BESOGV 120. En total esta base de
datos cuenta con 738 obras ingresadas.

5. CONVENIOS/COMPRAS DE LIBROS
Se mantienen los convenios para la adquisición de publicaciones con las editoriales MacGraw Hill y Médica Panamericana. Además, con la señora Lilia Barboza se estableció un convenio a través del cualnos provee de libros y como contra partida, la Sociedad cede un espacio para que venda
publicaciones en el Congreso Nacional de Obstetricia y Ginecología. Otras de la vías que han permitido obtener algunos libros son las donaciones realizadas por particulares e instituciones como el Ministerio de Sanidad y Desarrollo Social (ver Anexo).
Así se tiene que para los períodos 2004-2005 se obtiene por convenio un total de 34 libros/clínicas: de McGraw Hill 4 libros y 13 Clínicas; de Editorial Médica Panamericana 10 libros y de la Sra. Lilia Barboza 7 libros.
Para 2005-2006 se obtiene por vía de estos convenios: de McGraw Hill 2 libros y 3 Clínicas; de
Editorial Médica Panamericana 2 libros y de la Sta. Lilia Barboza 4 libros.
En la Cuadro 1 se observa en detalle las adquisiciones (convenios, donación, compra)
correspondientes a libros y clínicas. Se adquieren en total, para ambos los períodos 2004-2005 y 2005- 2006, un total de 62 libros y 16 clínicas, es decir 78 publicaciones en general y 1 disco compacto.
Además, se debe destacar que a lo largo de la gestión bibliotecaria se han recibido donaciones
particulares:

1) Dr. Humberto Azpúrua, 2) Dres. Itiz Zighelboim y Domenico Guariglia, 3) Dr. Pedro
Grases, 4) Dra. Leonor Zapata, 5) Dr. Oscar Agüero, 6) Ateproca, 7) Omar Carrero, 8) MSDS, 9) WHO, 10) OMS, 11) FLASOG, 12) OPS, 13) Sección Fertilidad

6. SERVICIO DE FOTOCOPIAS

En el Cuadro 2 se aprecia la relación de las fotocopias para los años 2004 y 2006. Para el
período 2004-2005 se efectúan 154 750 copias, siendo las copias realizadas a particulares de
139 482 en total. Para el período siguiente el número total de fotocopias es de 118 947 donde, de la misma forma, la categoría denominada particulares alcanza el número de 93 169 copias.
Existe otro tipo de reproducciones, o bien son hojas dañadas en el proceso de fotocopiado o bien son los acetatos reproducidos. Se mantiene un equilibrio de hojas dañadas para ambos períodos. Igualmente, se puede afirmar que los acetatos se han reproducidos en medida equilibrada.

7. ATENCIÓN DE USUARIOS

Se han atendido en sala 14 032 usuarios; es decir,6 297 para 2004-2005 y 7 735 para 2005-2006, donde el mayor porcentaje 32,14 % y 31,93 % recae, para los respectivos períodos, en los estudiantes de posgrado. Igualmente, los estudiantes de pregrado
representan un porcentaje importante, es decir: 29,03 % y 27,02 %.

8. KARDEX

A lo largo de estos años de gestión se han incorporado a la colección de revistas 960 números
de revistas, reseñados cuidadosamente en el kardex.
Estos números vienen de las revistas que provienenpor el canje, compra y donación.

 

 

 

8. USO DE LA COLECCIÓN

Se puede apreciar en el Cuadro 3 que en el período 2004 – 2005, el uso de la colección tuvo un
incremento, si se compara con el año anterior. En el período anterior (2004-2005) se usó la colección 3 946 veces y en el período siguiente (2005-2006) el uso asciende a 7 380. En ambos períodos la preferencia de los usuarios se inclina por la consulta de las revistas, sobre las cuales recae el 68,55 % y el 56,86 % de las consultas realizadas en la sala de préstamo. En general, la colección (libros y revistas) tiene una frecuencia de uso de 11 326 consultas,
recayendo en las revistas el 60,93 % de dichas consultas.

9. USO DE LA COLECCIÓN DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS

El número de revistas consultadas por mes, en el período 2004-2005 ha sido de 2 705 total, siendo los mes de mayo, agosto y febrero (2005) en loscuales se efectúan el mayor número de consultas efectuadas a este tipo de colección: 12,05 %, 11,0 % y 11,0 %, respectivamente.

En el período 2005-2006, el total general de revistas consultadas es 4 196, siendo los meses de
abril, mayo y octubre en los cuales recae el mayor porcentaje de las consultadas, es decir, 16,18 %, 12,50 % y 12,68 %, respectivamente.
En síntesis, en estos dos últimos períodos de gestión de biblioteca se ha consultado 6 901 veces la
colección de revistas, siendo el período 2005-2006 en el cual se efectúa el mayor volumen de las
consultas.
Las publicaciones periódicas más consultadas son mostradas en la Cuadro 5, en el período 2004-
2005 los diez títulos más consultados recogen el 67,97 % de todas las solicitudes realizadas en la
colección de publicaciones periódicas. Para el período siguientes, 2005-2006, los diez títulos más
consultados recogen el 53,00 %. Se puede observar que las revistas American Journal Obstetrics and Gynecology, así como la Revista Venezolana de Obstetricia y Ginecología se mantienen como las más solicitadas.

10. USO DE LA COLECCIÓN DE LIBROS

Para el período 2004-2005 la colección de libros es consultada 1 241 veces y para el período 2005- 2006 se efectúan 3 184 consultas a la colección de libros. En el Cuadro 10 se señalan los diez títulos más consultados para ambos períodos.

11. SERVICIO SCAD/BIREME/OPS/OMS

A partir del servicio SCAD, o conmutación bibliográfica, se han solicitado 8 documentos en
2004 -2005 y 46 documentos para el período 2005- 2006. En total en estos dos últimos períodos se han atendido 54 documentos. Este servicio es ofrecido por nuestra Biblioteca, con el apoyo de la Red de Bibliotecas Médicas (BIREME), OPS y OMS de Sao Paulo, Brasil.

 

Cabe destacar que este servicio es pagado por los usuarios que lo solicitan y más tarde se cancela a OPS/Venezuela de acuerdo al precio del dólar fijado por Naciones Unidas.

12. SOLICITUD Y ENVIO DE INFORMACIÓN

En el período 2004-2005 se solicitan 159 artículos a través del correo electrónico (Internet) y en el
lapso 2005-2006 son solicitados 731 artículos (Ver Cuadro 11), todos los cuales son localizados en bases de datos aportadas por Internet y despachados, más tarde, vía correo electrónico a los usuarios que demandan la información requerida. En total para estos dos períodos de gestión bibliotecaria se han atendido 893 solicitudes de artículos y en su mayoría por vía del correo electrónico/Internet.

13. SERVICIO DE BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN AUTOMATIZADAS

La procedencia de los usuarios es, fundamentalmente, de la Maternidad “Concepción
Palacios” 389 (92,4 %) para 2004-2005 y 657 (91,88 %) para 2005-2006. Igualmente, en la Cuadro 10, se muestra que en este último período los usuarios han provenido de hospitales del país.

Por otra parte, de los productos automatizados utilizados para la procura de información son:
Internet, Lilcas, Silverplatter, Livecs y Besogv, las cuales obtienen entre el 2004 y 2006, son requeridas 6 661 veces. Internet es el medio de interconexión más demandado por los usuarios para satisfacer sus necesidades de información, 819 (12,29 %) consultas, como se aprecia en el Cuadro 12. Sin embargo, el medio más utilizado por los trabajadores de la biblioteca para la búsqueda de información bibliográfica (libros existentes en la biblioteca) es la base de datos BESOGV, con 4 300 (64,55 %) de todas las consultas. Para 2004-2005, la base de datos BESOGV obtiene el 31,17 % de todas las 3 850 solicitudes realizadas en ese período;
paralelamente, en el 2005-2006, dicha base de datos obtiene el 71,14 % de las 2 811 demandas de información bibliográfica reseñadas para este último período.

 

 

 

 

*Base de datos por FUNDASINADIB a nuestra biblioteca y la cual ha sido creada por la BIREME (Red de Bibliotecas Médicas Latinoamericanas) y la OPS/OMS para facilitar la indización de libros, revistas, tesis de grado, etc. Este es un instrumento que norma los
procesos en las bibliotecas médicas de toda la región.