Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela

Junta Directiva 2008 – 2010

Informe de Biblioteca. Período abril 2009 - abril 2010

Dra. Luisa Obregón Yánez

Bibliotecaria

Las revistas médicas fueron consultadas 4 030 veces; de ellas las más demandadas fueron: American Journal Obstetrics and Gynecology, Clínicas de Obstetricia y Ginecología: Temas actuales, Revista de Obstetricia y Ginecología de Venezuela, Obstetrics and Gynecology y Clínicas de Perinatología.

Se continúa cumpliendo con responsabilidades propias de la Biblioteca, tales como el pago del Servicio de Localización de Documentos (SCAD), cuyo ente responsable es la Red Biomédica de América Latina conjuntamente con la OPS/OMS. En tal sentido, se canceló la cantidad de Bs. 236,00 en cheque emitido a nombre de la Oficina Panamericana Sanitaria (OPS).

Se realizaron 58 búsquedas de información en

las bases de datos de la red BIREME, las cuales fueron canceladas por el servicio de Internet y uso de computadoras que brinda la Biblioteca.

Cabe destacar, que de las 58 solicitudes, 2 de ellas la realizaron miembros de la Sociedad. Las otras 56 solicitudes corresponden a 52 estudiantes de posgrado, 3 médicos adjuntos de la MCP, 1 médico del Hospital de Valencia y 1 estudiante de pregrado.

Se atendieron 10 solicitudes de búsqueda de información, a través del envío de la información por MRW, con cobro a destino al usuario.

La cantidad de publicaciones ingresadas en la base de datos del sistema Documanager (publicaciones periódicas, libros y tesis) en los meses de abril 2008 a febrero 2010, fue: 917 ejemplares de revistas, 78 libros y 3 tesis.

Este servicio se prestó 361 veces, de las cuales 341 procedían de la Maternidad "Concepción Palacios" (MCP) y estudiantes de posgrado en su mayoría.

Al uso de los servicios se les ha asignado un costo representativo, como se detalla a continuación: fotocopias Bs. 0,40 c/u, ampliaciones Bs. 0,50 c/u, impresiones en blanco y negro Bs. 2,00 c/u, impresiones a color Bs. 3,00 y, uso de Internet o

computadora Bs.1,50 hora.

La búsqueda de información, vía correo electrónico, formato PDF de la biblioteca del IVIC. Tiene un costo de Bs. 1,00 c/p.

Los usuarios del interior del país, hacen la solicitud de las referencias deseadass, y se les indica que depositen la cantidad correspondiente por el servicio en la cuenta de la Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela. Por lo general estas solicitudes llegan vía correo electrónico.

Para dar continuidad a la decisión tomada en Junta Directiva anterior, se apruebó presupuesto enviado por la empresa proveedora de revistas electrónicas OVID por un costo de US$ 6 907,00 lo que corresponde a la suscripción en línea de las siguientes revistas con una revisión retrospectiva en textos completos de acuerdo a los años indicados entre paréntesis: American Journal of Obstetrics & Gynecology (1993 - 2010), Obstetrics and Gynecology (1995 – 2010) y Ultrasound in Obstetrics & Gynecology (2001 - 2010).

Este servicio tiene un costo de Bs. 5,00, el cual incluye la búsqueda de los artículos de interés, envío por correo y/o copia en pendrive. Hasta la fecha se han realizado 8 búsquedas de información a través de este servicio (Bs. 40,00).

Actualmente se mantiene la suscripción anual de 18 títulos de revistas en formato papel, a través de la empresa SWETS.

No se renovó la revista Ginecología y Obstetricia de México" por incumplimiento en el envío de los números correspondientes a los años 2008 y 2009. La empresa extendió a la Sociedad, una nota de crédito equivalente al costo de la suscripción de ambos años. Se envió una comunicación a la editora de la revista, manifestando nuestro interés de continuar recibiéndola y solicitando la información necesaria para tener acceso de forma electrónica.

En noviembre de 2009 se realizó la renovación de las suscripciones para el año 2010 a un costo de US$ 17 245,81.

Dentro del marco de una política de actualización permanente del fondo documental, en el período 2008-2009 se recibieron diecinueve ejemplares de libros uno donados por convenio con la Sra. Barbosa y otros por los autores:

• Manual de VIH/SIDA y otras infecciones

• Protocolos de atención en salud sexual

• Atlas de Ginecología 2006

• Manual of Gynecol Laparoscopy Surgery

• Obstetricia y medicina fetal.

• Uroginecología

• Diagnóstico terapéutico en endocrinología

• Cáncer de mama

• PDR for non prescription drugs dietary supplements

• Convención sobre eliminación de discriminación

• Colección Razetti vol V y VI (3 ejemplares)

• Guías Consenso Ovario Poliquístico

• El drama del aborto.

• Interrupción legal del embarazo.

• Fetal hipoxia

• Diabetes facts and guidelines.

• Hipertensión arterial para el clínico

• Ecografía fetal: Semana 11-14 de embarazo

• Diccionario de especialidades farmacéuticas: 2008

• Fertilidad y reproducción asistida.

• Arias: una huella trascendente

• Investigación clínica y medicina interna.

• Trabajos de incorporación y discursos en la Academia Nacional de Medicina Tomo XVII.

• Colección Razetti. Volumen VII

• Ethical issues in obstetrics and gynecology

• Evaluación nutricional de la embarazada

• Consulta prenatal

• Avances en medicina reproductiva

• Guías transfusionales: manual de bolsillo

• Recomendaciones sobre prácticas seleccionadas para el uso de anticonceptivos: actualización 2008

• Atlas de ultrasonografía

• Lo frecuente en medicina clínica materno fetal.

• Ecografía fetal. Semana 11-14 de embarazo. 2010

• Uroginecología y cirugía pélvica reconstructiva en la mujer

• Ginecología de Gori

• Ecografía en malformaciones fetales

• Guía Silva de las especialidades farmacéuticas.

• Williams: manual de obstetricia

• Complicaciones en el embarazo

• Cardiología fetal: ciencia y práctica

• Williams ginecología

• Ecografía en obstetricia y ginecología

• Ultrasonografía Doppler en obstetricia

• Obstetricia. Schwarcz

• Histeroscopia: perspectivas visuales sobre anatomía, fisiología e histopatología uterina

• Enfermedades de la mama

• Guía para el manejo del tratamiento antirretroviral de las personas que viven con el VIH/SIDA en Venezuela: Programa Nacional de SIDA/ITS, tercera edición 2008-2009 (fotocopia)

• Clínicas Obstétricas y Ginecológicas de Norteamérica Vol.33, n° 1-4 2006

• Clínicas Obstétricas y Ginecológicas de Norteamérica Vol.34, n° 1-4 2007.

En diciembre 2008 se trasladan a la ULA, Facultad de Medicina, extensión Guanare, 96 cajas de libros y revistas, de la donación realizada por el Dr. Oscar Agüero. Se escogieron las publicaciones duplicadas, o que no pertenecían a la especialidad.

En marzo 2009 se donan 43 cajas a la Biblioteca de la Facultad de Medicina (IME) de la Universidad Central de Venezuela (UCV) con revistas valiosas que no pertenecen a la especialidad. Asimismo, se donan 7 cajas de revistas pediátricas y del adolescente a la Biblioteca del Hospital de Niños "J.M. de Los Ríos".

Se amplió a tiempo completo la Sra. Rosaura Dávila, quien laboraba a medio tiempo, al trabajo que ha venido realizando se sumará etiquetar los libros de la colección donada por el Dr. Oscar Agüero con un precinto de seguridad.

En mayo se contrató una nueva Bibliotecóloga, la Lda. Lorena Betancourt quien recibió entrenamiento de la Lda. Egleé Belisario para el uso y manejo de las bases de datos pertenecientes a la Red BIREME, el cual contempló los aspectos siguientes: uso y manejo de PUBMED, bases de datos médicas disponibles en internet, tanto en la recuperación referencial de información, como de la captura de artículos en textos completos y uso y manejo de la base de datos LILACS, para la recuperación de información médica latinoamericana. Costo Bs. 900,00. En julio ingresó el Sr. Fabián Landaeta como operador técnico para el servicio de reproducción, recibió el entrenamiento correspondiente de la Sra. Antonia Lira y la Licda. Betancourt.

En febrero de 2010, se adquiere una (1) impresora láser multifuncional a objeto de optimizar los servicios de impresión y escaneado (Bs. 3 808,00).

Se adquieren 2 escritorios y 2 sillas secretariales para el personal técnico de la Biblioteca

Tomando en cuenta el valioso material existente en la biblioteca, en cuanto a libros antiguos y otras piezas donadas por el Dr. Oscar Agüero, el Consejo Consultivo y la Junta Directiva aprueban la creación de un micro museo y la remodelación de la entrada a la Biblioteca; para lo cual se contrata al Arquitecto Javier Cerisola, de la Galería de Arte Nacional y los servicios de Carpintería Chatel Saint Denis. Los costos totales son los siguientes: Honorarios profesionales del Arq. Bs 8 400,oo; cartelera modular: Bs 18 000,oo, vitrinas (realización/instalación) Bs 54 000,oo, iluminación de vitrinas Bs 11 500,00 para un total 91 900,00 + IVA.

El Arq. Cerisola realizó el guión museológico y el primer montaje expositivo del museo, cuya inauguración fue el 12 de agosto 2009. Este trabajo incluyó los aspectos siguientes: revisión detallada del material bibliográfico antiguo y otros objetos potencialmente seleccionados para exponer, definición de material (libros, medallas, instrumentos médicos), ubicación en sala, definición de textos de sala y vitrinas y el montaje definitivo (Bs. 3.640,00).

Se contrataron los servicios de un personal, quien realizó la limpieza especial de algunos objetos y piezas seleccionados para la exposición.

El 17 de agosto de 2009 se comenzó a llevar un Libro de Visitas al Museo, que desde esta fecha hasta febrero de 2010, sumaron 335 visitantes.

En septiembre, la Lic. Diana Osorio, encargada de la Biblioteca "Dr. Francisco Baquero" del Centro Médico de Caracas, nos informa de los servicios de la biblioteca y la posibilidad de realizar intercambios de experiencias en la prestación de servicios de información en el área médica. Entregó una lista de publicaciones periódicas a las que están suscritos y los invitamos a visitar la página web de la Sociedad y su Biblioteca.

En agosto de 2009, se inicia el envió vía correo electrónico, a los miembros de la Junta Directiva Nacional de la Sociedad y Juntas Directivas de las Seccionales del boletín de nuevos ingresos, el cual contiene las publicaciones recibidas de forma mensual en nuestra Biblioteca. Hasta la fecha, se han enviado 8 boletines.

Se renovaron y elaboraron carteles informativos relacionados, con los precios de los servicios, horarios, medidas de seguridad y normativas de funcionamiento en general de la Biblioteca, los cuales fueron ubicados en lugares visibles del recinto.

Los días 10-11 de julio de 2009, se celebró el 3° Congreso INFORCIENCIA 2009, en las instalaciones de la Facultad de Farmacia de la UCV, bajo la Coordinación de Asociación de Editores de Revistas Biomédicas Venezolanas (ASEREME), al cual asistió la Lda. Lorena Betancourt en representación de la Sociedad y de la editora de la RSOGV, Dra. Ofelia Uzcátegui. Se entrega informe detallado del evento.

Se recibió una invitación para la participación de la Biblioteca de la Sociedad, en la Primera Reunión Técnica de la Biblioteca Virtual en Salud, la cual coordinó el Ministerio de Salud con la participación de diferentes instituciones pertenecientes al sector salud, representadas por sus Bibliotecas y Centros de Información. En este sentido, la Junta Directiva aprobó el 2 de febrero la participación de la Biblioteca "M. A. Sánchez Carvajal" en representación de la "Maternidad Concepción Palacios", en futuras reuniones y Comisiones de Trabajo, con la aspiración de llegar a ser miembro.

• Limpieza del jardín próximo a la entrada principal del edificio de la Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela.

• Limpieza, eliminación de material inservible y organización del sótano.

• Limpieza del logo y nombre de la institución en la entrada principal y pared que da hacia la avenida y de la placa de reconocimiento de otorgamiento en comodato el edificio sede en 1992, a la Sociedad

• Restauración de la fachada del edificio sede.

• Limpieza de las estanterías, sillas, remoción de etiquetas de identificación en los estantes, remoción de manchas del piso, limpieza de paredes, limpieza y pulitura de la placa que identifica la Biblioteca en la entrada principal, la placa ubicada en la fachada de la misma y cuadros ubicados en la entrada.

• Se realizaron trabajos de pintura en las paredes de los espacios de la Biblioteca: área de consulta, oficina y área de reproducción.

• Se cambiaron los bombillos fluorescentes de algunas lámparas del área de consulta. Se reubican las cámaras de vigilancia para cubrir el área del museo

Donación de revistas.

Evaluación de las revistas antiguas, para restauración y limpieza.

Reparación de las filtraciones en el sótano, ya se realizó la evaluación de daños a la estructura, está pendiente el estudio de ingeniería. Se debe considerar la colocación de deshumidificadores en el edificio sede de la Sociedad.