Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela. Junta Directiva 2010 – 2012 Informe de Biblioteca. Período abril 2010 - abril 2011

Dra. María Mercedes Pérez

Bibliotecaria

1. Usuarios atendidos

En el período de abril de 2010 a febrero de 201l se atendió un total de 5.399 usuarios, de los cuales 2.370 eran cursantes de posgrado y 1 843 estudiantes de pregrado. En el Cuadro 1 se presenta la distri- bución por meses.

De igual manera, en el Cuadro 2 se indica a procedencia de los usuarios que hicieron uso de los servicios de la Biblioteca. Los usuarios de la Maternidad “Concepción Palacios”, fueron los que mayormente hicieron uso de estos.

En agosto se establece la normativa en cuanto al uso de las computadoras e Internet con fines académicos y de investigación, y se elaboran nuevos carteles informativos, los cuales son colocados en las 4 computadoras disponibles.

2. Uso de la colección de libros

Se realizaron 6.054 consultas de la colección de libros existentes en la Biblioteca. Los 5 libros más consultados fueron; Williams. Obstetricia, Aller, Obstetricia moderna, Fleischer: Ecografía en obstetricia; Novak, Ginecología. Cifuentes: Obstetricia de alto riesgo.

3. Consulta de Revistas

La colección de revistas especializadas en el área de Obstetricia y Ginecología consta de 74 títulos recibidos en donación y 18 títulos recibidos por suscripción hasta 2010. En 2011 estamos suscritos a 10 títulos. Hubo un total de 4.693 consultas. Las 5 revistas más consultadas fueron: Revista de SOGV, American Journal Obstet Gynecol, Clínicas Obstétricas y Ginecol Temas Act, British Journal Obstet Gynaecol, Acta et Ginecologíca Scandinavica.

4. Servicio de localización y búsqueda de información

Se atendieron las solicitudes de veintidós (22) artículos de revistas a través del Servicio Cooperativo de Acceso a Documentos (SCAD). Fueron realizadas por 3 Residentes, 5 miembros de SOGV y 1 médico adjunto de MCP. Se realizaron 193 búsquedas de información en las Bases de Datos de la Red BIREME y PUBMED, incluye las solicitudes efectuadas a la Biblioteca Marcel Roche del IVIC, la búsqueda de artículos en las revistas impresas, cuyas copias son enviadas por MRW con cobro a destino y los artículos de las revistas electrónicas suscritas por la Sociedad.

5. Encuadernación de libros

Con la finalidad de facilitar el acceso, preservación de la colección y maximizar el espacio físico, se realizó la encuadernación de 23 unidades bibliográficas (revistas) (Bs. 2.138,08)

6. Bases de datos

Se ingresaron 463 publicaciones en la Bases de Datos del Sistema Documanager de las cuales 429 fueron revistas, 31 libros y 3 publicaciones en pdf.

7. Revistas electrónicas

En agosto se realiza la renovación anual de los títulos: American Journal of Obstetrics & Gynecology, Obstetrics & Ginecology, Postgraduate Obsterics & Gynecology, Ultrasound in Obstetrics & Ginecology (OVID. $ 8.469)

También se realiza la nueva suscripción a los títulos: The Australian and New Zealand Journal of Obstetrics and Gynaecology, Menopause, Obstetrical and Gynecologycal Survey (OVID. $ 2.399); Gynecologycal Endocrinology (EBSCO. $ 867,78); Contraception, Obstetrics & Gynecology Clinics of North America, Fertility and Sterility, Journal of Pediatric and Adolescent Gynecology (ELSEVIER. $ 4.223)

En junio de 2010 se aprueba la nueva suscripción a la revista Journal of Medicine Sexual ($960,00)

8. Revistas impresas

En agosto se aprueba la no renovación para el año 2011, de los títulos: The Australian and New Zealand Journal of Obstetrics and Gynaecology, Fertility and Sterility, Journal of Pediatric and Adolescent Gynecology, Obstetrical and Gynecologycal Survey, debido a la creciente demanda de información en formato electrónico y a la necesidad de invertir en nuevos títulos disponibles en este tipo de formato.

A objeto de mejorar la recepción de revistas por correo, se recomienda la afiliación a un Casillero internacional, por lo que en junio se aprueba la contratación de la empresa MAIL BOX.

En diciembre de 2010 se realiza la renovación de 10 títulos en formato papel, para el año 2011. ($ 10.029,54)

9. Actualización página web (MSINFO):

En junio de 2010 se aprueba el presupuesto para el soporte técnico del sistema de información “Documanager”, el cual incluye las actualizaciones de los textos de la página web. Ya fueron realizadas las actualizaciones solicitadas en el mes de septiembre. (Bs. 3.628,80)

En noviembre de 2011 se aprueba el presupuesto para el hospedaje del motor de búsqueda de la web de la Biblioteca para el año 2011 (Bs. 6.322, 18).

10. Sistema de información “Documanager”:

En junio se aprueba el presupuesto para realizar el soporte técnico del Sistema de Información de la Biblioteca “Documanager”, correspondiente al segundo semestre del año 2010. Este incluye el servicio de soporte y mantenimiento de las Bases de Datos, a través de visitas técnicas bimensuales. (Bs. 3.628,80).

En noviembre de 2010, se aprueba el presupuesto para realizar el soporte técnico del Sistema de Información de la Biblioteca “Documanager” para el año 2011. (Bs. 4.368,00).

11. Compra de libros

Dentro del marco de una política de actualización permanente del fondo documental, se recibieron en donación 20 publicaciones, se compraron 9 libros y una (1) colección de cuatro publicaciones. (Bs. 7.119,00).

12. Donaciones a la Biblioteca

Se recibió la donación de 20 libros (ver lista en página 87)

13. Donación de libros de la SOGV:

En mayo de 2010 se realiza la donación de las publicaciones: Consenso Venezolano de Menopausia 2004, Historia de la Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela, Primer Consenso Venezolano de Uroginecología 2008, Uso de misoprostol en Obstetricia y Ginecología + disco compacto, a 6 hospitales del país (HUC, H. Dr. Domingo Luciani; H. Dr. José Gregorio Hernández, H. Dr. Miguel Pérez Carreño y Maternidad Santa Ana).

En marzo de 2011 se realiza la donación de 2 publicaciones: Historia de la Sociedad de Obstetricia y Ginecología de Venezuela y Presidentes de la SOGV, al Centro de Estudios de la Historia de Venezuela de Fundación Empresas Polar.

14. Acceso a los Eventos de SOGV:

En mayo se aprueba la contratación de los servicios del Sr. Nelson Cárdenas de NCP, para llevar a cabo el Proyecto del Servicio de Acceso a los Eventos de la Sociedad.

Para noviembre se tiene previsto la entrega del primer grupo de conferencias del año 2010, de acuerdo con la estructura establecida en los programas de los eventos de la Sociedad, para ser presentado a la Junta Directiva.

15. Convenio Sociedad-Editorial Médica Panamericana

En mayo se aprueba el Convenio para reanudar las relaciones entre la Sociedad y la empresa Editorial Médica Panamericana, el cual incluye la entrega de novedades relacionadas con la especialidad, en calidad de donación para la Biblioteca.

Se han recibido los títulos siguientes: Células madre, Osteoporosis y menopausia, Histeroscopia: diagnóstica y terapéutica, Envejecimiento de la piel y las mucosas, Genética.

16. Recuperación de Depósitos

En julio, la empresa FULLER realizó la limpieza general de los dos apartamentos, donde está ubicada la colección del Dr. Agüero y otras colecciones (Bs. 4.704,00).

También se realizan los trabajos de corrección de filtraciones de agua en el nivel sótano del edificio (Bs. 13.950 + IV) y remodelación del baño de damas del primer piso de la Sociedad (Monto Bs. 5.890 + IVA).

17. Biblioteca Virtual en Salud de Venezuela:

En el marco de las actividades que se desarrollan en el Proyecto Biblioteca Virtual en Salud de Venezuela, se envió en julio el Formulario con los datos de la Biblioteca M. A. Sánchez Carvajal, para ser incorporados al “Directorio de Unidades de Información en Salud 2010” que coordina la Biblioteca Central del Ministerio para la Salud.